Unsere Dienstleistungen
"Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer
Papierkorb."
(Kurt Tucholsky, deutscher Schriftsteller (1890 - 1935))
Falsch! Denn...
"Die Basis für Ordnung ist ein professionelles Dokumenten-Management!"
(Pro Dokument gemeinnützige GmbH)
Als Spezialist für revisionssicheres Dokumenten-Management entwickelt und projektiert die Pro Dokument gemeinnützige GmbH ganzheitlich Kunden orientierte Lösungen zur Zeit-, Raum- und Personalkostenersparnis.
Dabei übernimmt die professionell die Projektplanung der Jeweils individuellen Einführung eines internen oder externen Dokumentenmanagements. Ihr Dienstleistungsportfolio, modular.
Kernkompetenz: Digitale Archivierung mit modularem Dienstleistungsportfolio
- Scandienstleistungen nach Ihren bedarfsorientierten Vorgaben
- sicheres Indizieren (Verschlagworten; Attributieren) und Validieren (Indexieren mittels Datenbankabgleich) Ihrer digitalisierten Dokument
- Verifikation und Zuordnung digitalisierter Dokumente mit Ihrem Datenbank-, Warenwirtschafts- oder vorhandenem Dokumenten-Management-System
- revisionssicheres Speichern ihrer Daten auf mobilen Datenträgern, Hosten im eigenen Rechenzentrum auf Hochverfügbarkeits-Servern (Ausfallsicherheit 99,9%),
- 24-Std.-Online-Zugriff mittels Standard-Browser oder Client auf ihre Daten
- DMS-Software in der Cloud mieten als Software as a Service (SaaS)
- Projektierung und Consulting von Dokumenten-Management-Systemen
- Aktenvernichtung (Großschredderanlage der Sicherheitsstufe 3 nach DIN 32757 [Standard der Bundeszentralbank])
Unsere Kapazitäten pro Tag und Schicht:
- Scandienstleistungen: 240.000 A4-Dokumente und bis zu 5.000 A0-Zeichnungen sowie Bücher.
- Aktenvernichtung: 8 Tonnen